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Best Western Tagungsplaner 2012 erschienen

31.10.2011

Größtes MICE-Feld in Deutschland: Im druckfrischen „Best Western Tagungsplaner 2012“ stellen über 120 individuelle Tagungshotels in ganz Deutschland attraktive Angebote für Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) vor. Die Vorteile für Veranstaltungsorganisatoren liegen auf der Hand: Für jede Art von Veranstaltung oder jede Größe gibt es das passende Angebot aus einer Hand.

So bietet Best Western insgesamt rund 1.000 Veranstaltungsräume für zehn bis 10.000 Personen. Vertreten in allen Großstädten und Regionen zeigt das Portfolio der Hotelgruppe kaum noch einen weißen Fleck auf der Landkarte. Im neuen Katalog finden sich sechs brandneue Destinationen, unter anderem in Barleben nahe Magdeburg, Stuttgart/Filderstadt, in der sächsischen Schweiz und im Schwarzwald. Zum Portfolio gehören auch weitere exklusive Neuzugänge, wie beispielsweise das Best Western Premier Hotel Schloss Reichmannsdorf in Franken oder das Best Western Plus Bierkulturhotel Schwanen in Ehingen an der Donau, das im Frühjahr 2012 eröffnen wird.

„Unser Tagungsplaner hat sich in den vergangenen Jahren von einem Marketinginstrument zu einem echten Arbeitswerkzeug für Veranstaltungsplaner entwickelt. Die Auflage, Übersichtlichkeit und Angebote sind stetig gestiegen“, so Yvonne Hentschel, Marketingdirektorin Geschäfts- und Gruppenreisen bei Best Western Hotels Deutschland. „Mit dem neuen Best Western Tagungsplaner werden wir den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht. Diese spielen bei der Gestaltung und Konzeption für uns immer eine große Rolle“, erklärt Hentschel. Das flächendeckende deutsche Best Western MICE-Angebot ist im Tagungsplaner 2012 in praktische Übersichten unterteilt, mit denen jeder Kunde schnell und komfortabel zum Tagungshotel seiner Wahl gelangt. Neben einer Auflistung der Häuser nach Lage und Regionen, zum Beispiel sortiert nach Ballungszentren wie Frankfurt, Köln/Düsseldorf oder München, findet sich auch eine thematische Kategorisierung der über 120 verzeichneten Hotels. So wurden in diesem Jahr erstmals Piktogramme eingeführt, die auf einen Blick Hinweise auf Tagen in verkehrsgünstiger Lage, Tagen im Grünen und Tagen mit Sport- und Wellnessangeboten geben. Mit Hilfe dieser drei Symbole, die den Hotels zugeordnet sind, findet jeder Tagungskunde sofort die Hotels, die seinen Wünschen entsprechen. Übersichtlich finden Veranstaltungsplaner unter anderem auch Angaben zur Anzahl der Tagungsräume, der maximalen Personenzahl, Zimmeranzahl, PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen zum nächstgelegenen ICE-Bahnhof und internationalen Flughafen sowie detaillierte Raumpläne.

Um unvorhergesehene Zusatzkosten rund um Tagungen zu vermeiden und die Kalkulation für Veranstalter zu vereinfachen, bieten alle im Tagungsplaner aufgeführten Best Western Hotels eine übersichtliche Tagungspauschale an. Damit haben Kunden die Kosten der gebuchten Veranstaltung im Blick. Ganz bewusst wird auf die üblichen Übernachtungspauschalen verzichtet – stattdessen erhalten Kunden direkt über den Best Western Tagungsservice stets den bestmöglichen, tagesaktuellen Preis. Wieder dabei ist das Special „Freiplatz-Tagungsbonus“: Mehr als 60 Hotels bieten für eine Veranstaltung mit Übernachtung diesen besonderen Service an. Ab 20 Übernachtungen ist die gebuchte Pauschale – einschließlich Übernachtung und Frühstück – für die 21. Person kostenfrei.

Sparen und die Umwelt schonen – mit dem Best Western Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG ab 99 Euro bietet die Hotelgruppe eine kostengünstige und umweltfreundliche An- und Abreisemöglichkeit zu Tagungen und Veranstaltungen in den über 120 Best Western Tagungshotels in Deutschland. Jeder Teilnehmer eines Seminars oder einer Tagung bei Best Western kann so bis zu 57 Prozent an Fahrtkosten mit der Deutschen Bahn einsparen und die Fahrzeit effektiv nutzen. Das Kooperationsangebot wird einfach und individuell über das DB Servicecenter abgerechnet. Unter dem Stichwort „Kongress- und Seminarveranstaltungen Best Western“ können Best Western Veranstaltungskunden die Sonderkonditionen nutzen.

Veranstaltungsplanung mit persönlicher Beratung bietet der kostenfreie Best Western Tagungsservice. Innerhalb eines Tages wird jede Anfrage beantwortet und ein individuelles Angebot mit gegebenenfalls einer Alternative erstellt. Darüber hinaus wird jeder Tagungskunde von einem persönlichen Ansprechpartner betreut, der seine Wünsche und Bedürfnisse kennt und mit dem breiten Angebot der Best Western Hotels in Einklang bringt.

Mit den Best Western Verblüffungsideen werden umfangreiche Informationen nachhaltig und auflockernd präsentiert – so wird jede Tagung einzigartig. Tagungen und Events erhalten dadurch einen besonderen und unvergesslichen Charakter und werden dank begeisterter Teilnehmer zum vollen Erfolg. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt – die Spezialisten vom Best Western Tagungsservice unterstützen die Organisatoren von Veranstaltungen und Tagungen mit maßgeschneiderten Tipps und Tricks und ungewöhnlichen Rahmenprogrammen.

Das Portfolio an Best Western Veranstaltungshotels wächst von Jahr zu Jahr. Zu den Neuzugängen im kommenden Jahr gehören unter anderem das Best Western Premier Hotel Schloss Reichmannsdorf, das von November an als weiteres Spitzen-Tagungshotel unter Best Western Flagge segelt: Das neugebaute Haus der Luxusklasse bietet einen Veranstaltungsbereich im Schlossambiente: der größte Tagungsraum bietet Platz für bis zu 250 Personen, neun weitere Besprechungsräume stehen für bis zu 90 Personen zur Verfügung. Der hoteleigene Schlosspark bietet für Veranstalter eine Vielzahl von Möglichkeiten zur kreativen Umsetzung von Rahmenprogrammen, Incentives und Outdoor-Events. Im März 2012 eröffnet außerdem das Best Western Plus Bierkulturhotel Schwanen in Ehingen an der Donau, ebenfalls ein Hotelneubau, seine Pforten für kleine exklusive Tagungen. Mit angeschlossener Hausbrauerei und Brennerei bietet es seinen Gästen neben einem Restaurant drei neue Tagungsräume.

Hier kann der Tagungsplaner 2012 angefordert werden:

URL: www.bestwestern.de