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Best Western Tagungsplaner 2018
24.10.2017
Der neue Best Western Tagungsplaner 2018 ist erschienen: Das Nachschlagewerk zu Tagungen, Konferenzen und Events stellt auf mehr als 200 Seiten die vielfältigen MICE-Angebote von rund 100 Best Western Tagungshotels in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vor.
100 Tagungshotels, vier Länder, auf mehr als 200 Seiten: Der druckfrische Best Western Tagungsplaner 2018 ist da. Der Katalog bündelt das Tagungsangebot der Best Western Hotels in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien und stellt die Dienstleistungen des Best Western Tagungsservice übersichtlich dar. Insgesamt bietet die Best Western Gruppe rund 1.000 Veranstaltungsräume, von exklusiven Räumen für Kleingruppen bis hin zu Kongressräumen für bis zu 1.200 Personen. In pulsierenden Metropolen, in ländlicher Idylle, am Meer oder in den Bergen: Für jede Art der Veranstaltung findet sich im Tagungsplaner 2018 die passende Location. Erstmals ist auch ein Hotel des neuen Soft Brands BW Premier Collection im Katalog vertreten. Das Themenhotel V8 Hotel Superior Motorworld Region Stuttgart in Böblingen lockt mit einem außergewöhnlichen Ambiente rund um das Thema Automobil. „Der neue Tagungsplaner bietet Veranstaltungsorganisatoren einen Überblick über die vielfältigen Tagungsmöglichkeiten in unseren Hotels und macht die Wahl der passenden Location einfacher. Gebucht wird dann über unsere Ansprechpartner vor Ort oder direkt über unsere Online-Buchungsmaschine auf der Webseite“, erklärt Marina Christensen, Marketingdirektorin Geschäfts- und Gruppenreisen bei Best Western Hotels Central Europe. Der Tagungsplaner 2018 ist als gedruckter Katalog und online als E-Paper verfügbar.
Der Best Western Tagungsservice, bestehend aus fünf Fachleuten der Veranstaltungs- und Hotelbranche, betreut Veranstaltungsorganisatoren bei der Tagungsplanung, vom Angebot bis zum Vertrag. Ein persönlicher Ansprechpartner leitet maßgeschneiderte Angebote innerhalb von 24 Stunden an den Kunden weiter, berät bei der Planung von Roadshows und Serienveranstaltungen und liefert Empfehlungen für Rahmenprogramme. Mit Ideen für außergewöhnliche und unerwartete Service-Leistungen rund um die Veranstaltung bringt das Team frischen Wind in die Veranstaltungsplanung.
Als erste Hotelgruppe setzt Best Western Hotels Central Europe außerdem auf ihrer deutschen Website eine Online-Buchungsmaschine für den Tagungs- und Seminarbereich ein, die MICE (Meeting, Incentives, Conferences, Events) Anfragen und Buchungen in Echtzeit auf Basis von Live-Preisen und Live-Verfügbarkeiten ermöglicht. Durch die Echtzeittechnologie wird der gesamte Buchungsprozess im Tagungsbereich sowohl für Bucher als auch Hotels schneller und effizienter.
Nach Ländern und alphabetisch geordnet stellt der Tagungsplaner 2018 rund 100 Tagungshotels der Best Western Hotels Central Europe vor. Tabellarische Auflistungen nach Kapazitäten, Ländern und Regionen sowie Landkarten mit eingezeichneten Standorten geben eine schnelle Übersicht und zugleich Anregung für neue Zieldestinationen. Jedes Tagungshotel wird mit allen relevanten Informationen und ansprechenden Fotos auf einer Doppelseite vorgestellt. Die drei Kategorien „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“, „Tagen in der Idylle“ sowie „Tagen mit Sport und Wellness“ geben Auskunft über die Ausrichtung des jeweiligen Hotels. Angaben zur Anzahl der Tagungsräume, der maximalen Teilnehmer- und Zimmeranzahl, zu PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen zum nächstgelegenen internationalen Flughafen, ICE-Bahnhof und zur Autobahn runden das kompakte Informationsangebot ab. Für jedes Hotel sind die Grundrisse der Veranstaltungsräumlichkeiten abgebildet, um ein möglichst genaues Bild der Gegebenheiten vor Ort zu vermitteln.
Besonderer Vorteil bei der Anreise mit der Bahn: Mit dem Best Western Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG ab 99 Euro reisen Teilnehmer kostengünstig und umweltfreundlich zu allen Veranstaltungen in den über 90 Best Western Tagungshotels in Deutschland.