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Best Western Tagungsplaner 2015

12.11.2014

Der neue Best Western Katalog „Tagungsplaner 2015“ stellt die MICE-Angebote von über 100 Tagungshotels der Gruppe in Deutschland vor. Mit den nach Standort aufgeführten Tagespauschalen erhalten Veranstaltungsorganisatoren eine kompakte Kostenübersicht für ihre Planung. Eine Auswahl von Rahmenprogrammen pro Hotel ergänzt das Angebot für die Tagungsgäste.


Mit dem druckfrischen Best Western Tagungsplaner 2015 lassen sich Veranstaltungen einfach und schnell organisieren: Die Hotelgruppe präsentiert auf knapp 240 Seiten über 100 individuelle Tagungs- und Seminarhotels in drei Kategorien, die sich flächendeckend in ganz Deutschland befinden. Der Planer stellt umfassende Angebote für Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) vor – so finden Organisatoren zügig das für sie passende Hotel mit allen relevanten Informationen. Unter den Tagungshotels finden sich sechs Neuzugänge, unter anderem in Hamburg, Kassel, Rüsselsheim und Zwickau. „Wir freuen uns, dass wir unser Portfolio um weitere Standorte und Hotels ergänzen können. Damit bauen wir unsere Präsenz im deutschen Tagungsmarkt konsequent weiter aus“, sagt Roland Elter, Marketingdirektor Geschäfts- und Gruppenreisen.

Ob Seminare, Konferenzen, Jubiläumsfeiern oder Bankette, ob rustikales, modernes oder elegantes Ambiente – für jeden Anlass finden Organisatoren dank praktischer Übersichten im Best Western Tagungsplaner 2015 schnell zum gewünschten Tagungshotel. Eine tabellarische Ansicht der Hotelkapazitäten zeigt auf, welches Hotel der benötigten Anzahl der Teilnehmer entspricht. Die drei Kategorien „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“, „Tagen in der Idylle“ sowie „Tagen mit Sport und Wellness“ führen die Veranstaltungsplaner direkt zum passenden Haus. Darüber hinaus bewähren sich im aktuellen Katalog wieder Informationen zur Anzahl der Tagungsräume, der maximalen Teilnehmer- und Zimmeranzahl, zu PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen zum nächstgelegenen ICE-Bahnhof oder Autobahn und internationalen Flughäfen. Eine weitere Übersicht der Häuser nach Lage und Regionen, zum Beispiel sortiert nach Ballungszentren wie Berlin, Frankfurt oder Stuttgart, ergänzt den Tagungsplaner 2015.

Um unvorhergesehene Zusatzkosten rund um Tagungen zu vermeiden und die Kalkulation für Veranstalter zu vereinfachen, bieten alle im Katalog aufgeführten Best Western Hotels eine übersichtliche Tagespauschale an. Die Pauschale beinhaltet jeweils Mittagessen, zwei Kaffeepausen, die Nutzung des Veranstaltungsraumes einschließlich Standard-Tagungstechnik mit Datenbeamer bei Räumen bis 100 Quadratmeter, Leinwand, Flipchart und Pinnwand. Weiterhin erhalten die Teilnehmer Schreibblöcke und Stifte, während „Mineralwasser und Fruchtsaft unlimited“ sowohl im Tagungsraum als auch während des Mittagessens unbegrenzt zur Verfügung stehen.

Rahmenprogramme sind in vielen Unternehmen fester Bestandteil bei Veranstaltungen: Die Best Western Spezialisten unterstützen die Organisatoren daher mit maßgeschneiderten Tipps und Tricks und ungewöhnlichen Programmen – von der überraschenden Einladung bis hin zur spielerischen und (merk)würdigen Vermittlung von Tagungsinhalten. Jeder Tagungskunde wird persönlich von einem festen Ansprechpartner des Best Western Tagungsservice betreut, der auf seine Wünsche und Bedürfnisse eingeht und mit dem Angebot der Hotels abstimmt. Zudem hilft der Tagungsservice bei der konkreten Veranstaltungsplanung, beantwortet Anfragen innerhalb von 24 Stunden und erstellt individuelle Angebote.

Mittels der neu integrierten Hotelanfrage unter www.bestwestern.de/tagung kommen Veranstaltungsplaner nun noch schneller und mit wenigen Klicks zum passenden Tagungs- oder Seminarhotel. In der Hotelsuche geben sie einfach die gewünschte Stadt sowie die Personenanzahl ein und erhalten daraufhin eine Übersicht über passende Hotels am und um den gewünschten Standort. Über ein Formular kann dann eine unverbindliche Anfrage gestellt und an den Best Western Tagungsservice geschickt werden, der sich um die Bearbeitung kümmert.

Sparen und die Umwelt schonen: Das Best Western Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG sorgt ab 99 Euro für eine kostengünstige und umweltfreundliche Reisemöglichkeit zu allen Tagungen und Veranstaltungen in den über 100 Best Western Tagungshotels in Deutschland. Die Teilnehmer können so bis zu 61 Prozent an Fahrtkosten mit der Deutschen Bahn einsparen. Das Kooperationsangebot wird einfach und individuell über das DB Servicecenter abgerechnet. Unter dem Stichwort „Best Western Meeting“ können Best Western Kunden die Sonderkonditionen nutzen.


Hier kann der Tagungsplaner 2015 angefordert werden: Best Western Tagungsservice
Tel: (0 61 96) 47 24 860,
Fax: (0 61 96) 47 24 40
E-Mail: tagung@bestwestern.de

URL: www.bestwestern.de

URL: www.bestwestern.de/tagung