Checkliste für Ihre nächste Tagungsanfrage
Mit nachfolgender Checkliste können Sie Ihre Tagungsplanung gezielt angehen und Ihre Anfragen an Hotels starten. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei – persönlich, unverbindlich und kostenfrei! Wenden Sie sich gerne über dieses Formular an uns – wir melden uns umgehend!
1. Ziel der Veranstaltung
Welches Ziel hat Ihre Tagung bzw. was möchten Sie damit erreichen, z.B. eine Produktschulung oder eher ein Teambuilding? Ein gutes Tagungshotel bietet dafür unterschiedliche, passgenaue Räume an.
2. Ort
Bilden Sie eine Prioritätenliste hinsichtlich des Ortes, z.B. zentral an Autobahn, ÖPNV oder Flughafen oder lieber ablenkungsfreie Lage? Mitten im Grünen oder am Wasser – gerade wenn's kreativ werden soll!
3. Termin
Haben Sie einen fixen Termin, damit das Hotel Ihnen ein konkretes Angebot erstellen kann? Umgekehrt: Sind Sie z.B. bezüglich der Wochentage noch flexibel? Das ermöglicht evtl. preislichen Spielraum zu Ihren Gunsten!
4. Teilnehmer
Nehmen alle Teilnehmer auch während der ganzen Veranstaltung teil? Was müssen die Teilnehmer selbst zahlen, was übernimmt der Auftraggeber?
5. Tagungsräume
Brauchen Sie neben dem Hauptraum auch „Nebenräume“ für Gruppenarbeit oder Coaching-Gespräche? Oder vielleicht sogar eine Outdoor-Möglichkeit?
6. Bestuhlungsform
Welche Art der Bestuhlung ist für Ihre Tagung sinnvoll? U-Form, parlamentarisch oder ein komplett leerer Raum für kreative Prozesse? Klären Sie das idealerweise im Vorfeld mit dem beauftragten Seminarleiter.
7. Material & Technik
Welche Anzahl an Flipcharts und Pinnwänden wird benötigt? Ist ein Beamer, ein digitales Whiteboard oder Technik für hybride Formate erforderlich?
8. Catering
Wie umfangreich sollen die Kaffeepausen gestaltet werden? Ist ein Abendessen geplant? Wissen Sie schon jetzt von Sonderwünschen hinsichtlich der Speisenauswahl?
9. Übernachtung
Wie viele Zimmer (EZ oder DZ) werden benötigt, gibt es besondere Anforderungen (barrierefrei, Allergiker …)? Sind Vorabend-Anreisen für Trainer oder Teilnehmer erforderlich?
10. Rahmenprogramm
Besteht der Wunsch nach einem zusätzlichen Rahmenprogramm, z.B. gemeinsames Kochen oder eine Outdoor-Aktivität? Soll es das Ziel der Veranstaltung unterstützen oder reinen Freizeit- und Unterhaltungswert haben?