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Zur Begriffsdefinition: Ein Tagungshotel ist geeignet für die Durchführung von...

... Seminaren, wenn es die Voraussetzungen bietet, lernintensive Tagungen mit bis zu 25 Teilnehmern durchführen zu können. Lernunterstützende Medien und Hilfsmittel (Pinnwände, Flipcharts, Beamer, technische Anschlüsse u.Ä.) sind vorhanden. Tageslicht in den dafür zur Verfügung stehenden Räumen ist ebenso unverzichtbar wie eine ergonomische Möblierung. Räume für Arbeiten in kleineren Gruppen und Möglichkeiten für individuelle Pausengestaltungen werden vorgehalten.

... Konferenzen, wenn es die Voraussetzungen bietet, informationsintensive Tagungen ab 50 Teilnehmern bei einer Dauer von einem bis zu mehreren Tagen durchführen zu können. Zeitgemäße Vortrags- und Präsentationsmedien sind in ausreichender Zahl vorhanden. Tageslicht und die Darstellung unterschiedlicher Lichtszenarien im Plenum sind ebenso erforderlich wie eine ergonomische Möblierung, die Möglichkeit der Klimatisierung der Konferenzräume ist zu gewährleisten. Neben dem Plenum verfügt das Hotel über ausreichende Raumkapazitäten für Gruppenarbeiten und Workshops. Die Arbeit eines Organisationsbüros wird räumlich und technisch gewährleistet.

... Klausuren, wenn es die Voraussetzungen bietet, in einem besonders ablenkungsfreien und ruhigen Umfeld Zusammenkünfte mit bis zu 20 Teilnehmern abhalten zu können. Besondere technische Anforderungen bestehen nicht, jedoch sollte die Möglichkeit gegeben sein, einen Sekretariat-Service einzurichten. Das Vorhandensein von individuellen Rückzugszonen und störungsfreien Orten für vertrauliche Gespräche ist von Vorteil.

... Events, wenn es die Voraussetzungen bietet, Veranstaltungen durchzuführen, die der Emotionalisierung von Beziehungen (zwischen Menschen oder zwischen Menschen und Produkten oder zwischen Menschen und Institutionen) dienen. Neben den notwendigen räumlichen Voraussetzungen – in Abhängigkeit von der Größe des Events – bestehen hohe Ansprüche an kooperierende Partner im Bereich Logistik und Qualität. Die Gewährleistung eines reibungslosen Service in allen Bereichen (Technik, Gastronomie) ist unverzichtbar. Eventhotels gewährleisten die Durchführung entweder im/am Haus selbst oder in der näheren Umgebung.

... Kreativprozessen, wenn ein oder mehrere Tagungsräume in ihrer Einrichtung, Ausstattung und Atmosphäre geeignet sind, die Teilnehmer außergewöhnlich zu inspirieren und somit kreative Prozesse zu unterstützen. Zur Raumgestaltung trage innovative Farb-, Licht- oder Technikkonzepte sowie außergewöhnliche Designs oder Möblierungen bei. Gerade für moderne, partizipative Veranstaltungsformate besitzen diese Häuser besondere Kenntnisse und können sie entsprechend professionell begleiten.