News

Best Western Tagungskatalog 2019 mit neuen MICE-Angeboten

13.11.2018

Der Best Western Conference Planner 2019 ist erschienen: Der Katalog für Seminare, Tagungen, Konferenzen und Events stellt auf mehr als 200 Seiten die vielfältigen MICE-Angebote von rund 100 Best Western Hotels aus Deutschland, der Schweiz und Slowenien vor. In diesem Jahr erscheint der Tagungsplaner zum ersten Mal zweisprachig und hält einige neue Informationen für Veranstaltungsorganisatoren bereit.

Frisch erschienen unter dem Titel „Conference Planner 2019“: Der neue Katalog für Seminare, Tagungen, Konferenzen und Events der Hotelgruppe Best Western stellt auf mehr als 200 Seiten die Angebote von rund 100 Tagungshotels aus Deutschland, der Schweiz und Slowenien vor. In dem Tagungskatalog werden zum ersten Mal alle Inhalte zweisprachig präsentiert, sodass wichtige Informationen zu den MICE-Angeboten, den Hotels sowie zum Tagungsservice in Deutsch sowie Englisch abgebildet werden. Der Conference Planner 2019 bündelt alle Details rund um die MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events) Angebote der Tagungshotels sowie die Dienstleistungen des Best Western Tagungsservices. So finden sich im Katalog Tagungshotels in Großräumen wie Berlin oder München bis hin zu Locations im Grünen mit Sport- und Wellnessangeboten für alle Arten von Veranstaltungen, von kleinen Vorstandstagungen über Seminare bis hin zu Großveranstaltungen wie Konferenzen und Kongressen. Insgesamt bietet die Hotelgruppe Tagungskapazitäten von rund 1.000 Räumen für Teilnehmer von zehn bis zu über 1.000 Personen. „Der neue Conference Planner 2019 zeigt die vielfältigen Tagungsmöglichkeiten und bietet einen Überblick rund um die Tagungskapazitäten, Rahmenprogramme und Möglichkeiten unserer Hotels“, erklärt Marina Christensen, Head of Sales Best Western Hotels Central Europe GmbH. „Unser größtes Ziel ist es, dass sich Tagungsgäste bei uns wohlfühlen und die Veranstaltung zum Erfolg wird. Veranstaltungsorganisatoren wissen, wie wichtig verlässliche Hotelpartner sind. Mit unseren geprüften Qualitätsstandards garantieren wir die Sicherheit, die ein Tagungskunde erwartet“, so Christensen.

Seminare und Tagungen online buchen
Die Best Western Tagungshotels sind rund um die Uhr und in Echtzeit zu tagesaktuellen Preisen über das MICE-Tool auf der Best Western Website buchbar. Mit der Eingabe der wichtigsten Eckdaten, unter anderem dem gewünschten Veranstaltungsort, der Teilnehmeranzahl sowie der bevorzugten Verpflegung und Extras, filtert das Tool die in Frage kommenden Hotels, sodass Planer einen Überblick über alle entsprechenden Hotelangebote, Preise sowie Details zu den Veranstaltungsräumen erhalten. Über den auf der Website integrierten Live-Chat können sich die Nutzer direkt mit den Fachleuten des Best Western Tagungsservices über die geplante Veranstaltung austauschen. „Der vollautomatisierte Online-Buchungsprozess auf unserer Homepage hilft Veranstaltungsbuchern dabei, Zeit, Aufwand und Kosten zu sparen, insbesondere bei kleinen und mittleren Veranstaltungen wie etwa Seminarreihen. Verfügbarkeiten und Preisinformationen können in Echtzeit online eingesehen, verglichen und mit wenigen Klicks konfiguriert und gebucht werden“, sagt Christensen. „Für große und komplexe Events stehen unsere kompetenten Ansprechpartner im Tagungsservice persönlich und direkt beratend zur Seite“, erläutert Christensen.

Das passende Hotel vor Ort finden
Rund 100 Best Western Hotels werden im Tagungskatalog alphabetisch sowie nach Tagungskapazitäten und Ländern sortiert vorgestellt. Zusätzlich geben Landkarten mit den markierten Hotel-Standorten sowie Großraumkarten einen gezielten Überblick über die angebotenen Destinationen. Jedes Tagungshotel wird auf einer Doppelseite mit entsprechenden Fotos, Skizzen der Konferenzräume sowie relevanten Daten in Deutsch und Englisch vorgestellt. So finden Organisatoren auf einen Blick Informationen wie die Anzahl der Tagungsräume und die maximale Anzahl von Tagungsgästen. Neben Details wie der Entfernung zu Flughafen, öffentlichen Verkehrsmitteln oder Stadtzentren, können Planer anhand der Kategorien „Zimmer“ sowie „Gastronomie“ das passende Hotel für ihre Veranstaltung auswählen. Zusätzlich sind Informationen rund um die Freizeitangebote und Rahmenprogramme der Hotels abgebildet, sodass die gemeinsame Zeit vor und nach den Veranstaltungen an die Ansprüche der Organisatoren angepasst werden kann. Für 2019 stehen Veranstaltungsorganisatoren erstmals auch detaillierte Angaben zu den mit PKW befahrbaren Tagungsräumen zur Verfügung.

Conference Planner 2019 auch digital
Unter www.bestwestern.de/katalog steht der Tagungsplaner online als digitales E-Paper und als PDF-Dokument zum Download bereit. Per Bestellformular kann der gedruckte Katalog kostenlos angefordert werden. Katalog-Bestellungen und Anfragen zu Tagungen nimmt der Best Western Tagungsservice entgegen unter E-Mail: tagung@bestwestern.de, Telefon: +49 6196 4724-280, Fax: +49 6196 4724-299. Weitere Informationen unter www.bestwestern.de/tagung.

URL: www.bestwestern.de/katalog