Best Western Tagungsplaner 2018
Der Best Western Tagungsservice, bestehend aus fünf Fachleuten der Veranstaltungs- und Hotelbranche, betreut Veranstaltungsorganisatoren bei der Tagungsplanung, vom Angebot bis zum Vertrag. Ein persönlicher Ansprechpartner leitet maßgeschneiderte Angebote innerhalb von 24 Stunden an den Kunden weiter, berät bei der Planung von Roadshows und Serienveranstaltungen und liefert Empfehlungen für Rahmenprogramme. Mit Ideen für außergewöhnliche und unerwartete Service-Leistungen rund um die Veranstaltung bringt das Team frischen Wind in die Veranstaltungsplanung.
Als erste Hotelgruppe setzt Best Western Hotels Central Europe außerdem auf ihrer deutschen Website eine Online-Buchungsmaschine für den Tagungs- und Seminarbereich ein, die MICE (Meeting, Incentives, Conferences, Events) Anfragen und Buchungen in Echtzeit auf Basis von Live-Preisen und Live-Verfügbarkeiten ermöglicht. Durch die Echtzeittechnologie wird der gesamte Buchungsprozess im Tagungsbereich sowohl für Bucher als auch Hotels schneller und effizienter.
Nach Ländern und alphabetisch geordnet stellt der Tagungsplaner 2018 rund 100 Tagungshotels der Best Western Hotels Central Europe vor. Tabellarische Auflistungen nach Kapazitäten, Ländern und Regionen sowie Landkarten mit eingezeichneten Standorten geben eine schnelle Übersicht und zugleich Anregung für neue Zieldestinationen. Jedes Tagungshotel wird mit allen relevanten Informationen und ansprechenden Fotos auf einer Doppelseite vorgestellt. Die drei Kategorien „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“, „Tagen in der Idylle“ sowie „Tagen mit Sport und Wellness“ geben Auskunft über die Ausrichtung des jeweiligen Hotels. Angaben zur Anzahl der Tagungsräume, der maximalen Teilnehmer- und Zimmeranzahl, zu PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen zum nächstgelegenen internationalen Flughafen, ICE-Bahnhof und zur Autobahn runden das kompakte Informationsangebot ab. Für jedes Hotel sind die Grundrisse der Veranstaltungsräumlichkeiten abgebildet, um ein möglichst genaues Bild der Gegebenheiten vor Ort zu vermitteln.
Besonderer Vorteil bei der Anreise mit der Bahn: Mit dem Best Western Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn AG ab 99 Euro reisen Teilnehmer kostengünstig und umweltfreundlich zu allen Veranstaltungen in den über 90 Best Western Tagungshotels in Deutschland.