Viele kleine Schritte für nachhaltige Tagungen

Ein nachhaltiger Tagungstag besteht aus vielen Entscheidungen, die oft im Hintergrund getroffen werden. Wie wird das Gebäude mit Energie versorgt? Was kommt in der Pause auf den Tisch? Und welche Materialien werden wirklich gebraucht? Im DEKRA Congresshotel Wart gehört dieser Blick auf das Ganze zur Veranstaltungsplanung.

Ein Gebäude, das mitdenkt
Noch bevor die ersten Gäste eintreffen, spielt der Energieverbrauch eine Rolle. Beleuchtung, Heizung und Veranstaltungstechnik werden während einer Tagung über viele Stunden benötigt. Energieeffiziente Gebäudetechnik ist deshalb ein wichtiger Baustein unseres Nachhaltigkeitskonzepts. Unser Haus ist mit GreenSign Level 5 zertifiziert.

Bewusster Genuss in jeder Pause
Auch die Verpflegung gehört dazu. Regionale und saisonale Zutaten können Transportwege verkürzen und bringen Abwechslung auf den Teller. Unsere Küche setzt auf einen regionalen und saisonalen Schwerpunkt – vom kleinen Snack zwischendurch bis zum gemeinsamen Abendessen.
Für die Planung lohnt sich außerdem ein genauer Blick auf die Gästezahl und die Ernährungswünsche. Je besser der tatsächliche Bedarf bekannt ist, desto gezielter lassen sich Mengen kalkulieren und Lebensmittelüberschüsse vermeiden.

Weniger Material, sinnvoll eingesetzt
Muss jede Präsentation ausgedruckt werden? Braucht jeder Platz einen vollständigen Satz neuer Unterlagen? Digitale Dokumente und ein bewusster Umgang mit Verbrauchsmaterialien können helfen, Ressourcen zu sparen. Entscheidend ist, was die Teilnehmenden tatsächlich für ihre Arbeit benötigen.

Die Umgebung einbeziehen
Nachhaltigkeit kann auch bedeuten, vorhandene Möglichkeiten bewusst zu nutzen. Bei uns bietet die Schwarzwaldumgebung Raum für eine Pause im Freien oder einen Austausch beim Spaziergang. Für passende Veranstaltungsformate gehören auch Green Meetings im Freien zu unserem Angebot.

Viele Entscheidungen, ein gemeinsames Ziel
Ein nachhaltiger Tagungstag entsteht durch das Zusammenspiel von Tagungshotel und Veranstaltungsplanung. Energie, Verpflegung, Materialien und Ablauf sollten früh gemeinsam betrachtet werden. So wird Nachhaltigkeit zu einem konkreten Teil der Veranstaltung.

Oft sind es die kleinen Entscheidungen im Hintergrund, die einen Tagungstag im DEKRA Congresshotel Wart als Tagungshotel im Schwarzwald nachhaltiger machen.