Erlebnis-Tagen: Zwischen Achterbahnen, Sportwagen und Baumaschinen

Besonders deutlich zeigt sich dieser Ansatz in Freizeitparks wie dem Europa-Park in Rust und dem Erlebnispark Tripsdrill bei Cleebronn. „Für die meisten B2B-Kunden ist das Gesamtpaket ausschlaggebend“, erklärt Stefan Braitsch, Projektmanager Confertainment im Europa-Park. „Wir bieten eine Komplettlösung für jedes Veranstaltungsformat aus einer Hand.“ Dabei spielt das Entertainment eine große Rolle: Die Angebote erstrecken sich über das gesamte Areal – vom Europa-Park selbst über die Wasserwelt Rulantica bis zu den sechs Vier-Sterne-Erlebnishotels und der Themenwelt Silver Lake City. Im Confertainment Center sind 50 Locations für unterschiedlichste Veranstaltungsformate angesiedelt. „Gerade wenn Tagungen Themen wie Weiterbildung, Umstrukturierung oder Vertrieb behandeln, ist das Gesamtangebot ideal, da wir den reinen Tagungsteil mit einem hohen Maß an Emotionalität aufladen können“, so Braitsch. Würden Themen der Veranstaltung mit Erlebnissen im Europa-Park kombiniert, blieben diese meist besser in Erinnerung.
Auch im Erlebnispark Tripsdrill sind die Tagungsräume direkt an den Park angebunden. Im Tagungsbereich „Karle Kolbenfresser & Sohn“, gestaltet im Stil eines alten Fabrikgebäudes, steht mit der „Tüftlerstätte“ ein Raum für bis zu 120 Personen zur Verfügung. Direkt darunter befindet sich das Restaurant „Zur Werksküche“. Für das Frühjahr 2027 ist die Fertigstellung eines großen Bauprojekts geplant, das neben neuer Erlebnisgastronomie und einem Rezeptionsgebäude für das Natur-Resort auch eine Erweiterung der Tagungsflächen umfasst.
In beiden Parks beginnt das außergewöhnliche Tagungserlebnis bereits bei der Anreise: In Tripsdrill können Gäste nach dem morgendlichen Kaffee eine VIP-Fahrt mit der Katapultachterbahn „Karacho“ erleben, die in nur 1,6 Sekunden auf 100 km/h beschleunigt, bevor es mit der Agenda weitergeht. Im Europa-Park lockt vor Veranstaltungsbeginn eine „Extra Ride Time“ auf der Achterbahn „Voltron Nevera powered by Rimac“.

Auch während des Tages lassen sich Programmpunkte flexibel integrieren, etwa durch Teambuilding-Formate wie die „Team Rallye“, die quer durch den Europa-Park führt. In Tripsdrill erleben Tagungsteilnehmer zum Beispiel rund anderthalbstündige Team-Building-Aktivitäten wie Bogenschießen. Spezielle „Hinter den Kulissen“-Führungen bieten ihnen exklusive Einblicke.
In beiden Parks endet der Tag nicht mit der letzten Präsentation. Für individuelle Abendveranstaltungen stehen verschiedene Locations zur Verfügung, die erlebnisgastronomische Formate anbieten, wie etwa ein Rittermahl im Europa-Park. „Ein Highlight sind immer wieder Küchenpartys“, stellt Braitsch fest. Zusätzlich können einzelne Restaurants oder ganze Themenbereiche gebucht werden. Das Format „Greek Night – Sommerabend in Mykonos“ umfasst etwa ein entspanntes und kommunikatives Dinner im Themenbereich Griechenland. In Tripsdrill wählen Tagungsgäste zwischen Halb- und Ganztagespauschalen, jeweils inklusive Parkeintritt. Beide Varianten lassen sich flexibel mit individuellen Erlebnissen kombinieren. „Nichts ist in Stein gemeißelt“, weiß Florian Wilk, Mitarbeiter Gästeservice & Tagungen in Tripsdrill, „wir gehen individuell auf die Bedürfnisse jeder Veranstaltung ein und sind offen für außergewöhnliche Ideen, damit die Tagung genau den Charakter bekommt, den die Gäste wünschen.“

Auch im Automotive-Bereich gibt es Erlebnisräume für Tagungen in innovativen Umgebungen, die Inspiration und Praxisnähe verbinden. Das Motto „Feel the spirit“ trifft die besondere Atmosphäre im Audi Forum Neckarsulm. Das Gebäude erstreckt sich über drei Ebenen und ist auf eine Besprechung zu zweit ebenso vorbereitet wie auf eine Tagung mit bis zu 350 Personen. Veranstalter können ihr Event mit einer zweistündigen Erlebnisführung durch das Audi Werk kombinieren. Dabei begleiten die Teilnehmenden die Automobilproduktion vom Karosseriebau bis zur Endmontage und erfahren Wissenswertes über die Geschichte der Marke. Außerdem können sie innovative Workshop-Methoden wie ein World-Café oder ein Open Space in den beiden Kreativräumen durchführen. Mit Ausnahme der Werkbesichtigung finden sämtliche Programmpunkte im Audi Forum statt.
„Die Erlebnisführungen in die Produktion sind sehr gefragt. Sie geben spannende Einblicke in die Automobilproduktion und lassen sich mit jeder Veranstaltung in unserem Haus verbinden“, erklärt Kornelia Keilbach, Bereichsleiterin Event & Konferenzen in der Audi Erlebniswelt. Die besondere Faszination bestehe für viele Gäste darin, in eine für sie bislang unbekannte Welt einzutauchen.

Das gelingt ihnen auch am Hockenheimring. Von den Eventlocations aus haben Gäste direkten Blick auf die Rennstrecke und weite Teile des rund 100 Hektar großen Geländes. „Man ist nicht nur Besucher, sondern auch Teil des Ganzen, wenn die Rennwagen unten auf der Rennstrecke vorbeifahren und das Donnern der Motoren leicht wahrnehmbar auch in den gut gedämmten Locations zu hören ist“, sagt Marco Corbari, Leiter Event-Locations.
Zusätzlich stehen zahlreiche Eventbausteine zur Verfügung, die sich flexibel in den Ablauf integrieren lassen – als Programmpunkt während der Veranstaltung, als Pausenfüller oder als eigenständiges Incentive. Das beginnt bei einer etwa 70-minütigen Insider-Führung durch das Motodrom inklusive Siegerpodest, Fahrerlager und Boxengasse. Bei Fahrten mit E-Karts erreichen die Teilnehmenden Geschwindigkeiten von bis zu 60 km/h. Darüber hinaus sind weitere fahraktive Formate wie „Race’n’Roll“ buchbar, bei denen unterschiedliche Pakete je nach Anzahl der Runden und Auswahl der Rennfahrzeuge zur Verfügung stehen. „Unsere Locations und Eventbausteine geben Veranstaltungen einen Rahmen, der weit über das Übliche hinausgeht: Sie verbinden Business mit Emotion und machen aus einer Tagung ein echtes Erlebnis“, weiß Corbari.

Das gilt sicher auch für das Coreum in Stockstadt am Rhein. Fahrzeugtechnisch präsentiert sich die Veranstaltungsplattform mit Baumaschinen statt Rennwagen deutlich wuchtiger, die Beschreibung All-in-one-Eventlocation trifft allerdings auch auf sie zu. Im Zentrum der Tagungswelt mit Erlebnisfaktor befindet sich das Forum mit 20 flexibel nutzbaren Räumen, klare Architektur aus Sichtbeton, Stahl und Glasflächen schafft dabei eine offene Atmosphäre. Und durch die großen Fenster fällt der Blick direkt in die Baumaschinenwelt, den 80.000 Quadratmeter großen Expo-Park. Hinzu kommen ein hochwertiges Gastronomieangebot und ein Hotel. Sowohl vor einer Tagung, danach oder als Aktivpause sind Rahmenprogramme buchbar. Alles greife nahtlos ineinander, sagt Hoteldirektion und Prokuristin Melanie Senser.

„Besonders beliebt ist unser ‚Baggerspaß‘, bei dem man selbst ans Steuer darf und im Sand graben oder Enten angeln kann“, berichtet Senser. Im Indoor-Sandkasten erleben die Teilnehmenden echtes Baggerfeeling mit modernen Elektrobaggern. Das Entenangeln im Plantschbecken erfolgt mit großem Gerät. Und auf Wunsch verwandelt sich der Sandkasten am Abend in eine Beach Area, umrahmt von Maschinen und eisgekühltem Bier aus der Baggerschaufel.
Bei der Rallye über das Gelände entdecken Gruppen spielerisch die Coreum-Welt, lösen Aufgaben im Team und erleben, was den Standort ausmacht. Die Rallye findet sowohl indoor als auch outdoor statt, während die meisten Teambuilding-Formate in der Expo-Halle umgesetzt werden. Diese ist zwölf Meter hoch, verfügt über deckenhohe Glasfronten und integriert Maschinen sowohl vor der Tür als auch im Innenraum. Sie dienen nicht nur als Kulisse, sondern werden aktiv in die Inszenierung einbezogen, etwa durch Scheinwerfer, die direkt an den Baggern montiert werden können.

Erlebnisorientierte Tagungsformate sind längst mehr als ein Trend. Sie reagieren auf ein verändertes Verständnis davon, wie Menschen lernen, arbeiten und sich austauschen. Indem Inhalte gezielt mit Emotionen, Aktivität und ungewöhnlichen Umgebungen verknüpft werden, entstehen Formate, die nicht nur Aufmerksamkeit erzeugen, sondern langfristig nachwirken. Ob im Freizeitpark, im Automobilumfeld oder zwischen Baumaschinen, entscheidend ist die intelligente Verzahnung von Programm und Erlebnis. Nicht das einzelne Highlight macht den Unterschied, sondern die durchdachte Integration entlang des gesamten Tagesverlaufs. So wird aus einer klassischen Tagung ein Erlebnis-Tag, der Wissen erlebbar macht, den Austausch fördert und den Teilnehmenden langfristig im Gedächtnis bleibt.

Der Artikel ist erstmals erschienen in MICE Start Ausgabe Juni 2026.