Checkliste für Ihre nächste Tagungsanfrage

Mit nachfolgender Checkliste können Sie Ihre Tagungsplanung gezielt angehen und Ihre Anfragen an Hotels starten. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei - persönlich, unverbindlich und kostenfrei! Wenden Sie sich gerne über dieses Formular an uns – wir melden uns umgehend!

1. Ziel der Veranstaltung:

Welches Ziel hat Ihre Tagung bzw. was möchten Sie damit erreichen, z.B. eine Produktschulung oder eher ein Teambuilding? Ein gutes Tagungshotel bietet dafür unterschiedliche, passgenaue Räume an.

2. Ort:

Bilden Sie eine Prioritätenliste hinsichtlich des Ortes, z.B. zentral an Autobahn, ÖPNV oder Flughafen oder lieber ablenkungsfreie Lage? Mitten im Grünen oder am Wasser – gerade wenn’s kreativ werden soll!

3. Termin:

Haben Sie einen fixen Termin, damit das Hotel Ihnen ein konkretes Angebot erstellen kann? Umgekehrt: Sind Sie z.B. bezüglich der Wochentage noch flexibel? Das ermöglicht evtl. preislichen Spielraum zu Ihren Gunsten!

4. Teilnehmer:

Nehmen alle Teilnehmer auch während der ganzen Veranstaltung teil? Was müssen die Teilnehmer selbst zahlen, was übernimmt der Auftraggeber?

5. Tagungsräume:

Brauchen Sie neben dem Hauptraum auch „Nebenräume“ für Gruppenarbeit oder Coaching-Gespräche? Oder vielleicht sogar eine Outdoor-Möglichkeit?

6. Bestuhlungsform:

Welche Art der Bestuhlung ist für Ihre Tagung sinnvoll? U-Form, parlamentarisch oder ein komplett leerer Raum für kreative Prozesse? Klären Sie das idealerweise im Vorfeld mit dem beauftragten Seminarleiter.

7. Material & Technik:

Welche Anzahl an Flipcharts und Pinnwänden wird benötigt? Ist ein Beamer, ein digitales Whiteboard oder Technik für hybride Formate erforderlich?

8. Catering:

Wie umfangreich sollen die Kaffeepausen gestaltet werden? Ist ein Abendessen geplant? Wissen Sie schon jetzt von Sonderwünschen hinsichtlich der Speisenauswahl?

9. Übernachtung:

Wie viele Zimmer (EZ oder DZ) werden benötigt, gibt es besondere Anforderungen (barrierefrei, Allergiker …)? Sind Vorabend-Anreisen für Trainer oder Teilnehmer erforderlich?

10. Rahmenprogramm:

Besteht der Wunsch nach einem zusätzlichen Rahmenprogramm, z.B. gemeinsames Kochen oder eine Outdoor-Aktivität? Soll es das Ziel der Veranstaltung unterstützen oder reinen Freizeit- und Unterhaltungswert haben?

Sie wünschen unsere Unterstützung bei der Suche nach dem passenden Tagungshotel? Wenden Sie sich gerne über dieses Formular an uns – wir melden uns umgehend. Dieser Service ist kostenfrei für Sie!